Tietosuojaseloste
Tämä on Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, jäljempänä myös "GDPR") mukainen seloste henkilötietojen käsittelyn käytänteistä (tietosuojaseloste).
Laatimispäivämäärä 9.10.2023.
Rekisterin nimi
Tampere United jalkapallo oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterinpitäjä
Tampere United jalkapallo oy (myöhemmin yhtiö)
Y-tunnus: 3469232-4
Kalevan puistotie 24 L 1, 33500 Tampere
info-oy@tampereunited.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antti Niemistö
Kalevan puistotie 24 L 1, 33500 Tampere
antti.niemisto@tampereunited.fi
Puh. 050 379 8188
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisteriä käytetään seuran myymien tuotteiden, kuten kausikorttien, pääsylippujen, seuran kannattajatuotteiden ja yhteistyökumppanipakettien markkinointiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset perusteet:
- Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);
- Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);
- Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f). Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin merkitään seuraavia tietoja asiakkaan tai muun rekisteröidyn henkilön tietoja:
- etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, asiakasnumero ja tilaushistoria
- henkilön edustamaan yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot sekä henkilön asema tai tehtävänimike ko. yrityksessä tai organisaatiossa
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.
Henkilötietoja kerätään ja päivitetään myös sovellettavan lainsäädännön rajoissa yleisesti saatavilla olevista lähteistä, jotka liittyvät rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn henkilön välisen asiakassuhteen toteuttamiseen ja joiden avulla rekisterinpitäjä toteuttaa asiakassuhteiden ylläpitämiseen liittyviä velvollisuuksiaan.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa seuraavissa palveluissa:
- Google Workspace
- Fennoa
- Mailchimp
- Vilkas (verkkokauppa)
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta peruste käsitellä asiakastietoja. Rekisteritietoihin pääsy on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin ja salasanoin.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti ja sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisemista
Rekisteröity voi tarkistaa omat tietonsa olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön. Rekisteröity voi vaatia tietojensa oikaisemista tai korjaamista olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröity voi vaatia suostumuksensa perusteella kerättyjen tietojen poistamista olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön.